会议委托北京嘉华盛世文化发展有限公司负责参会代表酒店预订管理，需要预订住宿的代表请网上填写预订信息，并缴纳全部房款后，视为预订住宿成功。具体住宿预订流程及须知如下：

一、会议报到地点：

苏州国际博览中心（苏州工业园区-苏州大道东688号）

二、订房步骤：

1.个人订房：

2.10间以上订房：请联系订房中心，签订相关订房合同； 

3.订房截止时间：2026年7月17日；

4.未提前预订住宿的代表，大会将不保证会议期间的住宿，根据与酒店沟通协商情况，默认入住日期为7月24日，离店日期为7月26日，2晚，会议房价仅适用于会期内；

5.需要提前或延住的代表，请联系订房中心。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心联系人电话。

三、房费缴纳：

1.个人预订：可通过大会网站预订后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心；

2.10间以上订房：按订房合同约定执行。

四、取消与退款： 

1.个人订房：若需更改/取消缴费订单，请于2026年7月10日前，以电话或邮件方式联系订房中心。取消时需收取30元手续费，会后7个工作日内办理退款；7月10日及之后，您的订单将不可取消；

2.10间以上订房：变更以订房合同为准。

五、发票开具及领取：

1.请正确填写报销单位开票信息，以便能凭发票及时办理报销手续。如有特殊需求（如发票需显示单价和数量），请事先联系订房中心；

2.住宿费发票由北京嘉华盛世文化发展有限公司开具，发票项目名称为【*生产生活服务*代订房费】；

3.个人住宿费发票为增值税电子发票，将于会后10个工作日发送至注册会议时填写的邮箱，非现场领取。

六、订房中心联系人具体信息：

订房中心联系人：

刘林

手机：15801588656 

邮箱：15801588656@163.com